为加强学生的教育与管理，及时掌握学生思想动态，研究和解决学生教育管理工作中出现的问题，优化学风、校风，推进校、系（部）、班级三级学生工作体系建设和工作措施的落实，特制定本制度。

一、会议内容

1.学习学生管理知识，传达学校和上级有关规定和要求，研讨学生管理工作中的问题。

2.总结前期工作，部署下阶段工作。

3.交流经验，沟通信息，及时高效解决问题。

二、会议分类

1.学校学校工作会议：每学期开学前由学工部负责牵头组织，校领导及相关处室、单位及全体学工队伍参加。会议内容：研究、部署本学期全校整体学生工作，理清工作思路、确定工作目标、形成工作要点。

2.学校学生工作例会：教学周每双周召开一次，由学工部牵头主持召开，学校主管校领导和学工部、全体辅导员参加。例会内容：学习上级相关文件精神；总结最近两周学生管理工作，通报有关情况，部署下一步学生管理工作；听取各系（部）负责同志工作汇报，研讨解决学生管理工作中的实际问题，推广先进工作经验。

3.各系（部）学生工作例会：每两周至少一次，由各（部）主管领导主持，辅导员以及系（部）学生会主要干部参加。必要时，也可邀请系（部）主任和学工部负责同志参加。例会内容：传达学校学生工作例会精神，研究本系（部）学生思想政治工作，及时掌握本系（部）学生思想动态，检查、落实近期工作，收集和反馈意见，制定改进措施。

4.学生干部例会：学生会干部例会和各班级班长、团支部书记例会，每周至少一次。学生会干部例会由学生会主席负责召集，学生会全体人员参加；各班级班长、团支书例会由辅导员负责召集，各班级班长、团支书参加。例会内容：传达系（部）学生工作例会要求，总结最近一周工作，布置下一步具体工作；解决各班存在的问题，听取各班级反馈意见和建议，对班长、团支书进行培训和教育。

5.学生工作部或系（部）根据工作需要，可临时召开专题会议。

三、会议要求

1.学生工作会必须讲究实效,以解决问题、促进工作为目的。会议前，相关主要同志要形成材料，认真做好发言准备，材料要言简意赅，有针对性、指导性和可操作性，严谨大而化之。

2.会议实施签到制度,与会人员不得无故迟到、缺席、早退,确实无法到会者,应在会前履行请假手续。

3.会议进行时,与会者应自觉关闭通讯工具。

4.与会者要认真做好会议记录,对会议形成的决议或意见会后要逐一落实。

5.每次例会都要形成会议纪要，各系（部）学生工作例会的会议纪要要及时上报学工部，学校学生工作例会的会议纪要要呈报学校各位领导，每学期初工作会议内容要形成工作要点，下发全校。